Guía Práctica de Sueldos y Salarios para restaurantes (México) — 2025
Rangos por puesto (cocinero, barista, mesero, gerente), propinas, prestaciones, IMSS/INFONAVIT, nómina y tabulador en MXN
Diseñar una estructura de sueldos y salarios para restaurantes no solo impacta tu capacidad de atraer y retener talento, sino que determina la calidad del servicio, la rotación de personal y tu margen operativo. En México, pagar en regla implica dominar conceptos como SDI, cuotas obrero-patronales, jornadas laborales y políticas de propinas. Esta guía te entrega fórmulas, tabuladores editables, plantillas de nómina y checklists para que administres tu personal con claridad, reduzcas tu % de labor y cumplas con LFT, IMSS y SAT.
Resumen rápido (30 segundos)
- Qué pagar: salario base + variables (bonos, propinas), calculado sobre SDI para cuotas IMSS e INFONAVIT.
- Jornadas y horas extra: respeta límites LFT (48 hrs/semana máx.); horas extra con recargos según tipo de jornada.
- Propinas: define si integran salario según normativa; documenta reparto y timbra en CFDI de nómina.
- KPI clave: % de labor = (Nómina total / Ventas) × 100; rango objetivo 25–35 % según tipo de operación.
- Disclaimer: montos (SMG, UMA, cuotas ISR/IMSS) y reglas cambian por año, estado y contrato colectivo. Valida siempre con LFT/STPS, IMSS y SAT.
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Puestos y niveles típicos en un restaurante
Front of House (FOH)
- Host/Hostess: recepción, asignación de mesas, gestión de lista de espera.
- Mesero Jr/Inter/Sr: toma de orden, servicio, upselling; seniority por experiencia y ticket promedio.
- Bartender/Barista: preparación de bebidas, control de insumos, limpieza de estación.
- Cajero: cierre de cuenta, conciliación de efectivo/TPV, atención al cliente.
Back of House (BOH)
- Steward: lavado, sanitización, mantenimiento de área de lavado.
- Cocinero A/B: mise en place, ejecución de recetas, limpieza de estación.
- Parrillero, Pastelero, Pizzero: especialización por partida.
- Chef de Partida: supervisión de línea caliente/fría, costeo de mermas.
- Sous Chef: coordinación de producción, capacitación, inventarios.
Gestión
- Gerente de Turno: operación diaria, cierre de caja, supervisión de personal.
- Gerente General: P&L, nómina, compras estratégicas, cumplimiento normativo.
Matriz de niveles
| Nivel | Experiencia | Responsabilidades clave | Habilidades distintivas |
|---|---|---|---|
| Jr | 0–12 meses | Tareas operativas; supervisión directa | Puntualidad, actitud, seguimiento |
| Inter | 1–3 años | Ejecución autónoma; apoyo en capacitación | Multitasking, solución de problemas básicos |
| Sr | 3+ años | Liderazgo de turno/partida; mentoría; mejora continua | Toma de decisiones, gestión de conflictos |
Tabulador salarial (plantilla editable)
| Puesto | Nivel | Rango salarial (MXN/mes) | Tipo | Variables | Jornada (hrs/sem) | Prestaciones | Notas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Host | Jr | $7,500–$9,500 | Fijo | Propinas (pool) | 48 | Ley | Validar vs. mercado local |
| Mesero | Inter | $8,000–$11,000 | Mixto | Propinas + bono ventas | 48 | Ley + seguro GMM | Propinas aprox. 40–60% ingreso |
| Bartender | Sr | $10,000–$14,000 | Mixto | Propinas + bono | 48 | Ley + capacitación | Certificación de bebidas |
| Cocinero A | Inter | $9,000–$12,000 | Fijo | Bono OTIF/mermas | 48 | Ley + uniforme | — |
| Chef de Partida | Sr | $12,000–$16,000 | Fijo | Bono producción | 48 | Ley + prestaciones | Coordina 2–4 cocineros |
| Gerente de Turno | Sr | $14,000–$18,000 | Fijo+variable | Bono ventas/NPS | 48 | Superiores a ley | Responsabilidad de caja |
| Gerente General | Sr | $20,000–$30,000+ | Fijo+variable | % utilidad/ventas | 48 | Superiores + auto | P&L completo |
Nota: Ajusta rangos por ciudad (CDMX, Guadalajara, Monterrey vs. ciudades medias) y formato (fine dining vs. fast casual). Consulta encuestas salariales de OCCMundial o Glassdoor.
Jornadas, descansos y horas extra (visión operativa)
Tipos de jornada (LFT Art. 60–61)
- Diurna: 6:00–20:00 hrs; máx. 8 hrs/día, 48 hrs/semana.
- Nocturna: 20:00–6:00 hrs; máx. 7 hrs/día, 42 hrs/semana.
- Mixta: incluye ≤3.5 hrs nocturnas; máx. 7.5 hrs/día, 45 hrs/semana.
Descansos obligatorios
- 1 día de descanso por cada 6 trabajados (preferentemente domingo; si labora, paga prima dominical +25% sobre salario diario).
- Descanso intermedio: no obligatorio por ley, pero buena práctica (15–30 min en jornadas >6 hrs).
Horas extra (LFT Art. 66–68)
- Máximo: 3 hrs/día, 3 veces/semana (9 hrs extra/semana).
- Cálculo:
- Primeras 9 hrs/semana: paga 200% (salario hora × 2).
- A partir de la 10ª hora: paga 300% (salario hora × 3).
- Fórmula salario hora:
Salario hora = (Salario mensual × 12) / (52 semanas × jornada semanal)Ejemplo: $10,000/mes, jornada 48 hrs/sem → Salario hora = ($10,000 × 12) / (52 × 48) ≈ $48.08/hora.
Días festivos obligatorios (LFT Art. 74)
- 1 enero, primer lunes febrero, tercer lunes marzo, 1 mayo, 16 septiembre, tercer lunes noviembre, 1 diciembre (cada 6 años), 25 diciembre + día de elecciones.
- Si trabajas día festivo: triple pago (salario del día + 200% adicional).
Prestaciones mínimas y cálculo de SDI
Prestaciones de ley (LFT)
- Aguinaldo: mín. 15 días de salario, pagadero antes del 20 diciembre (prorratea si no cumple año completo).
- Vacaciones: después de 1 año, mín. 6 días; aumenta 2 días por año hasta llegar a 12, luego +2 cada 5 años.
- Prima vacacional: mín. 25% sobre salario de vacaciones.
- Prima dominical: +25% si trabajas tu día de descanso semanal (domingo u otro acordado).
- PTU (Participación de Utilidades): si aplica, reparto según declaración anual (exentos restaurantes nuevos primeros 2 años; validar con contador).
Fórmula del Salario Diario Integrado (SDI)
El SDI es la base para calcular cuotas IMSS e INFONAVIT, e indemnizaciones.
SDI = Salario diario base
+ (Aguinaldo / 365)
+ (Prima vacacional / 365)
+ (Prestaciones en efectivo que integren / 365)
+ (Promedio diario de variables integrables: comisiones, bonos habituales)Ejemplo:
- Salario mensual: $10,000 → salario diario = $10,000 / 30 = $333.33
- Aguinaldo: 15 días → $333.33 × 15 / 365 = $13.70/día
- Vacaciones: 6 días × 25% prima = 1.5 días → $333.33 × 1.5 / 365 = $1.37/día
- SDI = $333.33 + $13.70 + $1.37 = $348.40
Tope superior: 25 UMA diarias (UMA 2025 aprox. $___; verifica en INEGI).
Tope inferior: 1 UMA diaria (en la práctica, no bajes del salario mínimo general vigente).
Impacto del SDI en cuotas
- IMSS: el patrón paga sobre SDI en ramos de Enfermedades y Maternidad, Invalidez y Vida, Guarderías, Riesgos de Trabajo, Retiro y Cesantía. Tasa total patronal aprox. –% del SDI (varía por nivel de riesgo; consulta calculadora IMSS).
- INFONAVIT: 5% sobre SDI (aportación patronal).
- El trabajador también aporta (menor %), pero el patrón retiene y entera ambas partes.
Propinas y reparto en restaurantes
Diferencia conceptual
- Propina: pago voluntario del cliente al personal de servicio; puede entregarse en efectivo o agregarse a TPV.
- Cargo por servicio: % fijo sobre cuenta (ej. 15%); puede considerarse salario o propina según acuerdo y exhibición en menú.
¿Integran salario?
Según criterios del SAT y jurisprudencia, las propinas no integran salario si:
- Son voluntarias (no obligatorias por contrato).
- Se reparten entre el personal bajo política transparente.
- Se documentan (ticket, registro diario) y timbran en CFDI de nómina como "otros pagos" (clave 002 Propinas).
Si el cargo es obligatorio y lo retiene el patrón, puede considerarse salario y sí integra SDI y paga cuotas. Consulta con tu contador para alinear tu operación.
Plantilla de política de reparto de propinas
POLÍTICA DE REPARTO DE PROPINAS
Restaurante: [Nombre] | Vigencia: [Año]
1. BASE DE REPARTO
- 100% de propinas en efectivo y TPV (descontando comisiones bancarias).
- Periodo de cálculo: semanal (lunes–domingo).
2. DISTRIBUCIÓN POR ROL
- Meseros: 50%
- Baristas/Bartenders: 20%
- Hostess/Runners: 15%
- Cocineros/Stewards: 15%
(Ajustar % según cultura de tu operación.)
3. CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD
- Asistencia completa en el periodo (sin faltas injustificadas).
- Cumplimiento de estándares de servicio (sin quejas graves).
- Propina individual = (% asignado al rol / # de personas en el rol) × propinas totales.
4. REGISTRO Y EVIDENCIA
- Reporte diario de propinas (efectivo + TPV) firmado por cajero y gerente.
- Conciliación semanal; entrega en sobre cerrado o depósito (según preferencia del trabajador).
- Timbrado en CFDI de nómina (clave 002, otros pagos).
5. CASOS ESPECIALES
- Propinas de eventos privados: reparto solo entre personal que atendió.
- Propinas en tarjeta con cargo obligatorio: validar tratamiento con contador.Registro y conciliación
- Diario: cierre de caja con desglose de propinas (efectivo + TPV).
- Semanal: suma por rol, divide entre colaboradores elegibles, entrega con comprobante firmado.
- Mensual: integra al CFDI de nómina y concilia vs. declaraciones.
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Cálculo de nómina y CFDI 4.0 (paso a paso)
1. Definir periodo y calendario
- Semanal: domingos o lunes (común en FOH y BOH operativos).
- Quincenal: días 15 y último del mes (común en gerencia).
- Calendario 2025: fija fechas de pago, timbrado (antes del pago), y envío de declaraciones (día 17 del mes siguiente).
2. Capturar incidencias
- Asistencias: horas trabajadas, faltas, retardos.
- Horas extra y festivos: con autorización previa (gerente/RH).
- Bonos del periodo: ventas, OTIF, asistencia perfecta.
- Propinas: monto acumulado y reparto según política.
3. Calcular percepciones y deducciones
Percepciones:
- Salario base (días/horas trabajados)
- Horas extra (200% o 300%)
- Prima dominical/festivos
- Bonos
- Propinas (otros pagos)
Deducciones:
- ISR: aplica tabla quincenal/mensual vigente (subsidio al empleo si aplica).
- Cuota IMSS obrera: aprox. –% del SDI (varía por ramo).
- INFONAVIT obrero: si tiene crédito, descuento según tipo (VSM, porcentaje o cuota fija).
- Préstamos, anticipos, pensión alimenticia (con orden judicial).
Cálculo ISR (simplificado):
- Ingresos gravados del periodo (excluye exentos: propinas hasta cierto límite, prestaciones exentas).
- Resta límite inferior de la tabla ISR del periodo.
- Aplica % sobre excedente.
- Suma cuota fija.
- Resta subsidio al empleo (si aplica).
Ejemplo placeholder:
Ingreso quincenal gravado: $6,000
Límite inferior: $___
Excedente: $___
ISR marginal: $___ × % = $_
Cuota fija: $___
ISR total: $___
Subsidio: $___
ISR a retener: $___
(Usa calculadora SAT o tu software de nómina.)
4. Integrar SDI y timbrar CFDI de nómina (Complemento 1.2)
- Antes de pagar: genera CFDI con UUID (timbre fiscal digital).
- Elementos clave:
- RFC, CURP, NSS del trabajador.
- Régimen (02 – Sueldos y salarios).
- Percepciones (tipo, clave, monto gravado/exento).
- Deducciones (tipo, clave, monto).
- Otros pagos (propinas clave 002).
- Entidad federativa, días laborados, SDI.
- Banco y CLABE (si es depósito).
5. Conciliar y pagar
- Pago: transferencia bancaria (recomendado para trazabilidad) o efectivo con recibo firmado.
- Conciliación: nómina vs. caja/banco; nómina vs. contabilidad (cuenta 61 Sueldos y salarios, 62 Cuotas patronales).
- Entrega de recibo: CFDI timbrado (XML + PDF) vía correo o plataforma.
Checklist de timbrado CFDI de nómina
- RFC, CURP, NSS correctos y vigentes.
- Régimen 02 (Sueldos y salarios).
- Tipo de jornada, días laborados, SDI capturados.
- Percepciones desglosadas (gravadas/exentas) con clave SAT.
- Deducciones (ISR, IMSS obrero, INFONAVIT) con clave SAT.
- Otros pagos (propinas, subsidio) con clave correcta.
- Banco, CLABE o método de pago (efectivo: 01, transferencia: 03).
- Timbre fiscal (UUID) generado antes del pago.
- XML y PDF entregados al trabajador.
- Respaldo en carpeta digital (conservar 5 años mínimo).
Costos laborales y presupuesto de personal
% de Labor objetivo
| Tipo de operación | % Labor (sobre ventas) |
|---|---|
| Fast casual / QSR | 25–30% |
| Casual dining | 28–35% |
| Fine dining | 30–40% |
| Cafetería / Bakery | 25–32% |
Nota: incluye nómina bruta, cuotas patronales (IMSS, INFONAVIT), uniformes, capacitación, prestaciones superiores.
Fórmulas clave
Costo hora:
Costo hora = Nómina total del periodo / Total de horas laboradas en el periodo% de Labor:
% Labor = (Nómina total + cuotas patronales) / Ventas netas × 100RevPASH (Revenue Per Available Seat Hour) – conceptual:
RevPASH = Ventas / (# asientos × horas de operación)Úsalo para dimensionar personal: si RevPASH es alto, puedes costear más staff; si es bajo, optimiza turnos.
Modelo de turnos (plantilla)
| Puesto | Turno | Hrs | Costo hora | Costo turno | Cobertura | Notas |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Mesero A | Comida | 8 | $50 | $400 | 12:00–20:00 | 4 mesas asignadas |
| Mesero B | Cena | 6 | $50 | $300 | 18:00–00:00 | 4 mesas asignadas |
| Bartender | Cena | 7 | $65 | $455 | 17:00–00:00 | Barra completa |
| Cocinero A | Comida | 8 | $55 | $440 | 11:00–19:00 | Línea caliente |
| Cocinero B | Cena | 8 | $55 | $440 | 17:00–01:00 | Línea caliente |
| Steward | Turno completo | 9 | $40 | $360 | 10:00–19:00 | Rotación continua |
| Gerente | Turno completo | 10 | $75 | $750 | 12:00–22:00 | Supervisión general |
Total costo turno: $3,145
Proyección semanal (7 días): $22,015
Ventas necesarias (30% labor): $22,015 / 0.30 = $73,383 aprox.
Ajusta según demanda (fin de semana vs. entre semana) y estacionalidad.
Variables y bonos que sí mueven la aguja
Tipos de bonos efectivos
- Ventas/Ticket promedio (FOH):
Meta: $X por turno; bono: __% sobre excedente o monto fijo. - OTIF (On Time In Full) – Cocina:
Meta: >95% de platos en <__ min; bono semanal por equipo. - NPS (Net Promoter Score):
Encuesta post-servicio; bono mensual si NPS >__. - Mermas <_%:
Cocina/Bar; si merma semanal <__%, bono por equipo. - Inventarios sin faltantes:
Conteo mensual limpio; bono para almacenista y chef. - Asistencia perfecta:
0 faltas/retardos en el mes; bono fijo $__.
Reglas SMART para bonos
- S (Specific): métrica clara (ej. ticket >$350).
- M (Measurable): sistema de registro (POS, encuestas).
- A (Achievable): meta retadora pero alcanzable (histórico +10%).
- R (Relevant): impacta KPI del negocio (ventas, satisfacción, costo).
- T (Time-bound): periodo definido (semanal/mensual).
Tope de bonos: no excedas –% de la nómina base total (para proteger margen en meses de baja venta).
Tablas y plantillas (copiables)
1. Tabulador salarial y matriz de niveles
(Ver tabla en sección "Tabulador salarial" arriba; cópiala a Excel/Google Sheets y personaliza rangos.)
2. Plantilla de nómina semanal/quincenal
| Empleado | Puesto | Días/Hrs | Salario base | H. extra | Bonos | Propinas | Total percepciones | ISR | IMSS | Otras | Total deducciones | Neto a pagar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Juan P. | Mesero | 6d/48h | $2,000 | $0 | $200 | $800 | $3,000 | $__ | $__ | $0 | $__ | $__ |
| María G. | Cocinero | 6d/48h | $2,400 | $150 | $100 | $0 | $2,650 | $__ | $__ | $0 | $__ | $__ |
(Expande columnas para SDI, cuotas patronales, y desglosa percepciones/deducciones por clave SAT.)
3. Cálculo SDI y costos patronales
Empleado: [Nombre]
Salario mensual: $______
Salario diario base: $______ / 30 = $_____
Prestaciones integrables:
- Aguinaldo (15 días): $_____ × 15 / 365 = $_____/día
- Prima vacacional (6 días × 25%): $_____ × 1.5 / 365 = $_____/día
- [Otras]: $_____/día
SDI = $_____ + $_____ + $_____ = $_____
Cuotas patronales (sobre SDI):
- IMSS: $_____ × __% = $_____
- INFONAVIT: $_____ × 5% = $_____
- RCV (Retiro, Cesantía, Vejez): $_____ × __% = $_____
Costo total patrón mensual: Salario + Cuotas = $_____ + $_____ = $_____4. Política de propinas
(Ver plantilla en sección "Propinas y reparto" arriba.)
5. Calendario de nómina 2025 (ejemplo)
| Periodo | Fecha pago | Timbrado CFDI | Declaración (SUA/IDSE) | Notas |
|---|---|---|---|---|
| Sem 1 (1–7 ene) | 9 ene | 8 ene | 17 feb | Inicio de año |
| 1ª Qna ene | 15 ene | 14 ene | 17 feb | — |
| ... | ... | ... | ... | ... |
| Dic (aguinaldo) | 20 dic | 19 dic | 17 ene 2026 | Antes del 20 dic (ley) |
Buenas prácticas:
- Timbra 1 día antes del pago (máx. 72 hrs antes; no después del pago).
- Presenta declaración mensual IMSS antes del 17 del mes siguiente.
- Conserva XML/PDF de cada periodo por 5 años.
6. Checklist de contratación
- Documentos del candidato: INE, CURP, RFC, acta de nacimiento, NSS (si tiene), comprobante domicilio, certificado de estudios, carta de no antecedentes penales (si aplica), examen médico de ingreso.
- Contrato individual de trabajo: firmado por ambas partes; 2 copias (patrón y trabajador).
- Aviso de alta IMSS: dentro de 5 días hábiles desde inicio de labores (IDSE o SUA).
- Alta en nómina: registro en sistema, asignación de número de empleado.
- Apertura de cuenta bancaria: si es depósito; entregar CLABE a RH.
- Entrega de reglamento interior y políticas (firma de recibido).
- Entrega de uniforme y equipo: según puesto (mandil, zapatos, gorra, cuchillos si es cocina).
- Capacitación de inducción: misión/visión, políticas de seguridad, manejo de alimentos (NOM-251), uso de POS, políticas de propinas.
- Expediente digital/físico: carpeta con toda la documentación; respaldo en nube.
7. Tablero de KPIs de labor (mensual)
| KPI | Meta | Actual | Gap | Acción correctiva | Dueño | Fecha límite |
|---|---|---|---|---|---|---|
| % Labor | 30% | 34% | +4% | Reducir H. extra; optimizar turnos | Gerente | 15 feb |
| Rotación mensual | <8% | 12% | +4% | Revisar tabulador; encuesta salida | RH | 28 feb |
| Costo hora promedio | $52 | $56 | +$4 | Renegociar turnos nocturnos | Gerente | 10 feb |
| Horas extra / total horas | <5% | 7% | +2% | Contratar 1 mesero part-time | RH/Gerente | 20 feb |
| Propinas promedio/mesero | $1,200 | $950 | -$250 | Capacitación en upselling; revisar NPS | Gerente | Continuo |
Revisión: cierre de mes con gerente general y contador; ajusta plan de acción.
Cumplimiento y buenas prácticas
Contratos y reglamento interior
- Contrato individual: por escrito, con puesto, jornada, salario, prestaciones, lugar de trabajo, duración (indeterminado, determinado, obra, capacitación inicial hasta 3 meses).
- Reglamento interior: si tienes >20 empleados, deposítalo ante la Junta de Conciliación y Arbitraje. Incluye: horarios, descansos, uso de uniforme, sanciones, procedimientos de seguridad.
Altas y bajas IMSS
- Alta: dentro de 5 días hábiles desde el inicio de labores (IDSE o SUA).
- Baja: 5 días hábiles desde la terminación de la relación laboral.
- Modificación salarial: avisa en el mes en que ocurra (antes de presentar la SUA del mes).
Recibos CFDI y conservación
- Obligación: entregar CFDI de nómina (XML + PDF) a cada trabajador; timbrar antes o en la fecha de pago (máx. 72 hrs antes).
- Conservación: patrón y trabajador deben guardar XMLs por 5 años (auditorías SAT/IMSS).
Privacidad y protección de datos
- Cumple LFPDPPP (Ley Federal de Protección de Datos Personales): aviso de privacidad para colaboradores; protege CURP, NSS, RFC, datos bancarios.
- Acceso restringido a expedientes (solo RH/gerencia).
Capacitación y seguridad
- NOM-251: manejo higiénico de alimentos (obligatorio para BOH y FOH que manipulen comida/bebida).
- Seguridad e higiene (STPS): Comisión Mixta si >15 trabajadores; programa de prevención de riesgos; capacitación anual.
- Primeros auxilios: botiquín, personal capacitado, números de emergencia visibles.
Respaldos y auditorías
- Respaldos: guarda XML de CFDI, contratos, avisos IMSS, SUA, comprobantes de pago, en nube cifrada (Google Drive, Dropbox con 2FA).
- Auditorías: IMSS puede revisar hasta 5 años atrás; SAT también. Conserva toda la documentación organizada por año y por trabajador.
- Asesoría profesional: contador especializado en nómina y abogado laboralista para casos de rescisión, demandas o inspecciones.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Cuál es la diferencia entre salario base y SDI?
El salario base es el monto pactado en el contrato (diario, semanal, quincenal o mensual) que pagas por jornada ordinaria. El SDI (Salario Diario Integrado) es la base de cálculo para cuotas IMSS/INFONAVIT e indemnizaciones; incluye salario base más el valor diario de prestaciones (aguinaldo, prima vacacional, bonos habituales). SDI siempre es ≥ salario base.
¿Las propinas integran salario?
No integran si son voluntarias, se reparten según política escrita, y se documentan/timbran correctamente (clave 002 en CFDI de nómina). Si el cargo es obligatorio y lo retiene el patrón sin repartir, puede considerarse parte del salario y sí integraría SDI. Consulta jurisprudencia reciente y alinea con tu contador para tu operación específica. (Fuente: criterios SAT y Ley Federal del Trabajo).
¿Cómo calcular horas extra y en qué tope?
Fórmula:
- Salario hora = (Salario mensual × 12) / (52 semanas × hrs jornada semanal).
- Primeras 9 hrs extra/semana: paga salario hora × 2.
- A partir de la 10ª: paga salario hora × 3.
Tope: máximo 9 hrs extra/semana (3 hrs/día, 3 veces/semana). Exceder este límite viola la LFT y puede generar sanciones. (LFT Art. 66-68, STPS).
¿Qué % de labor es saludable para un restaurante?
Depende del formato: fast casual 25-30%, casual dining 28-35%, fine dining 30-40%. Incluye nómina bruta + cuotas patronales + uniformes/capacitación. Si tu % labor supera el rango, optimiza turnos, reduce horas extra, revisa tabulador vs. productividad y automatiza tareas (ej. caja/inventario con PoloTab).
¿Cómo timbrar CFDI de nómina correctamente?
- Genera el CFDI antes de pagar (máx. 72 hrs antes; nunca después).
- Incluye: RFC, CURP, NSS, régimen 02, tipo de jornada, días laborados, SDI.
- Desglosa percepciones (gravadas/exentas con clave SAT) y deducciones (ISR, IMSS obrero, INFONAVIT).
- Otros pagos (propinas clave 002, subsidio al empleo clave 002).
- Solicita timbre (UUID) a tu PAC (Proveedor Autorizado de Certificación).
- Entrega XML + PDF al trabajador; conserva respaldo 5 años.
(Guía SAT CFDI de nómina).
¿Cada cuánto debo revisar mi tabulador salarial?
Mínimo 1 vez al año (enero, al actualizarse SMG y UMA) y siempre que: (a) la rotación supere 10% mensual, (b) tu % de labor se desvíe >3 puntos del objetivo, (c) competidores locales ajusten salarios, (d) incorpores nuevos puestos o cambies formato. Compara con encuestas salariales y ajusta para retener talento sin comprometer margen.
¿Qué pasa si no doy de alta a un empleado en el IMSS?
Multa de – UMA por cada trabajador no registrado (aprox. $,000–$,000 por caso; verifica tabla de sanciones IMSS). Además, en caso de accidente, la responsabilidad civil y médica recae 100% en el patrón. Peor aún, el trabajador puede demandarte laboralmente por prestaciones no cubiertas. Siempre registra dentro de los 5 días hábiles.
Errores comunes (y cómo evitarlos)
1. Pagar solo con propinas (sin salario base)
Error: contratar meseros "a pura propina" o con salario simbólico.
Riesgo: demanda laboral, multa STPS/IMSS, pago retroactivo de salario mínimo + prestaciones + indemnización.
Solución: siempre paga al menos el salario mínimo general más prestaciones de ley; la propina es adicional.
2. No integrar variables al SDI cuando procede
Error: pagar bonos habituales (ej. comisión mensual fija) sin incluirlos en el SDI.
Riesgo: auditoría IMSS detecta subdeclaración; te cobra diferencia de cuotas + actualizaciones + recargos (hasta 5 años atrás).
Solución: si el bono es habitual (se paga cada mes/quincena), prorrátéalo al SDI. Si es esporádico (una sola vez), no integra.
3. No registrar ni pagar horas extra
Error: exigir horas extra "de buena voluntad" sin compensación.
Riesgo: demanda laboral; pago retroactivo con recargos (200% o 300%); multa STPS.
Solución: autoriza horas extra por escrito, regístralas en control de asistencia, paga con recargo correcto, timbra en CFDI de nómina.
4. No timbrar CFDI de nómina a tiempo
Error: pagar y timbrar después (o no timbrar).
Riesgo: multa SAT de $,000–$,000 por CFDI no emitido; en auditoría, deducciones no procedentes (pierdes deducibilidad de nómina en ISR corporativo).
Solución: timbra antes de pagar (mismo día o hasta 72 hrs antes); nunca después. Usa software de nómina con PAC integrado.
5. No conciliar nómina vs. ventas mensualmente
Error: desconocer tu % de labor real; descubrir desfase hasta fin de año.
Riesgo: margen operativo negativo; falta de liquidez.
Solución: cierre mensual con reporte de nómina (bruto + cuotas) y ventas netas; calcula % labor; ajusta turnos y tabulador en tiempo real.
6. Tabuladores desalineados al mercado local
Error: pagar 20% por debajo del mercado (alta rotación) o 20% por arriba (% labor insostenible).
Riesgo: rotación >15% mensual (costo de reclutamiento/capacitación); o margen <5% (inviabilidad).
Solución: benchmarkea salarios en tu ciudad (OCC, Glassdoor, colegas); ajusta anualmente; ofrece mix de salario + propinas + bonos + ambiente laboral positivo.
7. No capacitar en NOM-251 y seguridad
Error: personal sin certificación en manejo higiénico de alimentos.
Riesgo: clausura COFEPRIS; intoxicación alimentaria y demanda civil.
Solución: capacitación obligatoria al ingreso y refuerzo anual; registro de cursos en expediente; auditoría interna mensual de checklist NOM-251.
Conclusión y próximos pasos
Administrar sueldos y salarios para restaurantes en México con claridad y cumplimiento no solo te protege de sanciones, sino que se convierte en ventaja competitiva: reduces rotación, mejoras servicio, controlas tu % de labor y escalas con solidez.
Acciones inmediatas:
- Arma tu tabulador y matriz de niveles: usa la plantilla de este artículo; ajusta rangos por ciudad y formato; valida contra mercado local.
- Define y documenta tu política de propinas: reparto transparente, criterios de elegibilidad, registro diario, timbrado en CFDI de nómina.
- Calcula el SDI de cada puesto: usa la fórmula con aguinaldo, prima vacacional y variables integrables; proyecta cuotas IMSS/INFONAVIT y presupuesto anual.
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