Guía Práctica de Sueldos y Salarios para restaurantes (México) — 2025

Rangos por puesto (cocinero, barista, mesero, gerente), propinas, prestaciones, IMSS/INFONAVIT, nómina y tabulador en MXN

Guía Práctica de Sueldos y Salarios para restaurantes (México) — 2025

Diseñar una estructura de sueldos y salarios para restaurantes no solo impacta tu capacidad de atraer y retener talento, sino que determina la calidad del servicio, la rotación de personal y tu margen operativo. En México, pagar en regla implica dominar conceptos como SDI, cuotas obrero-patronales, jornadas laborales y políticas de propinas. Esta guía te entrega fórmulas, tabuladores editables, plantillas de nómina y checklists para que administres tu personal con claridad, reduzcas tu % de labor y cumplas con LFT, IMSS y SAT.


Resumen rápido (30 segundos)

  • Qué pagar: salario base + variables (bonos, propinas), calculado sobre SDI para cuotas IMSS e INFONAVIT.
  • Jornadas y horas extra: respeta límites LFT (48 hrs/semana máx.); horas extra con recargos según tipo de jornada.
  • Propinas: define si integran salario según normativa; documenta reparto y timbra en CFDI de nómina.
  • KPI clave: % de labor = (Nómina total / Ventas) × 100; rango objetivo 25–35 % según tipo de operación.
  • Disclaimer: montos (SMG, UMA, cuotas ISR/IMSS) y reglas cambian por año, estado y contrato colectivo. Valida siempre con LFT/STPS, IMSS y SAT.

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Puestos y niveles típicos en un restaurante

Front of House (FOH)

  • Host/Hostess: recepción, asignación de mesas, gestión de lista de espera.
  • Mesero Jr/Inter/Sr: toma de orden, servicio, upselling; seniority por experiencia y ticket promedio.
  • Bartender/Barista: preparación de bebidas, control de insumos, limpieza de estación.
  • Cajero: cierre de cuenta, conciliación de efectivo/TPV, atención al cliente.

Back of House (BOH)

  • Steward: lavado, sanitización, mantenimiento de área de lavado.
  • Cocinero A/B: mise en place, ejecución de recetas, limpieza de estación.
  • Parrillero, Pastelero, Pizzero: especialización por partida.
  • Chef de Partida: supervisión de línea caliente/fría, costeo de mermas.
  • Sous Chef: coordinación de producción, capacitación, inventarios.

Gestión

  • Gerente de Turno: operación diaria, cierre de caja, supervisión de personal.
  • Gerente General: P&L, nómina, compras estratégicas, cumplimiento normativo.

Matriz de niveles

NivelExperienciaResponsabilidades claveHabilidades distintivas
Jr0–12 mesesTareas operativas; supervisión directaPuntualidad, actitud, seguimiento
Inter1–3 añosEjecución autónoma; apoyo en capacitaciónMultitasking, solución de problemas básicos
Sr3+ añosLiderazgo de turno/partida; mentoría; mejora continuaToma de decisiones, gestión de conflictos

Tabulador salarial (plantilla editable)

PuestoNivelRango salarial (MXN/mes)TipoVariablesJornada (hrs/sem)PrestacionesNotas
HostJr$7,500–$9,500FijoPropinas (pool)48LeyValidar vs. mercado local
MeseroInter$8,000–$11,000MixtoPropinas + bono ventas48Ley + seguro GMMPropinas aprox. 40–60% ingreso
BartenderSr$10,000–$14,000MixtoPropinas + bono48Ley + capacitaciónCertificación de bebidas
Cocinero AInter$9,000–$12,000FijoBono OTIF/mermas48Ley + uniforme
Chef de PartidaSr$12,000–$16,000FijoBono producción48Ley + prestacionesCoordina 2–4 cocineros
Gerente de TurnoSr$14,000–$18,000Fijo+variableBono ventas/NPS48Superiores a leyResponsabilidad de caja
Gerente GeneralSr$20,000–$30,000+Fijo+variable% utilidad/ventas48Superiores + autoP&L completo

Nota: Ajusta rangos por ciudad (CDMX, Guadalajara, Monterrey vs. ciudades medias) y formato (fine dining vs. fast casual). Consulta encuestas salariales de OCCMundial o Glassdoor.


Jornadas, descansos y horas extra (visión operativa)

Tipos de jornada (LFT Art. 60–61)

  • Diurna: 6:00–20:00 hrs; máx. 8 hrs/día, 48 hrs/semana.
  • Nocturna: 20:00–6:00 hrs; máx. 7 hrs/día, 42 hrs/semana.
  • Mixta: incluye ≤3.5 hrs nocturnas; máx. 7.5 hrs/día, 45 hrs/semana.

Descansos obligatorios

  • 1 día de descanso por cada 6 trabajados (preferentemente domingo; si labora, paga prima dominical +25% sobre salario diario).
  • Descanso intermedio: no obligatorio por ley, pero buena práctica (15–30 min en jornadas >6 hrs).

Horas extra (LFT Art. 66–68)

  • Máximo: 3 hrs/día, 3 veces/semana (9 hrs extra/semana).
  • Cálculo:
    • Primeras 9 hrs/semana: paga 200% (salario hora × 2).
    • A partir de la 10ª hora: paga 300% (salario hora × 3).
  • Fórmula salario hora:
  Salario hora = (Salario mensual × 12) / (52 semanas × jornada semanal)

Ejemplo: $10,000/mes, jornada 48 hrs/sem → Salario hora = ($10,000 × 12) / (52 × 48) ≈ $48.08/hora.

Días festivos obligatorios (LFT Art. 74)

  • 1 enero, primer lunes febrero, tercer lunes marzo, 1 mayo, 16 septiembre, tercer lunes noviembre, 1 diciembre (cada 6 años), 25 diciembre + día de elecciones.
  • Si trabajas día festivo: triple pago (salario del día + 200% adicional).

Prestaciones mínimas y cálculo de SDI

Prestaciones de ley (LFT)

  • Aguinaldo: mín. 15 días de salario, pagadero antes del 20 diciembre (prorratea si no cumple año completo).
  • Vacaciones: después de 1 año, mín. 6 días; aumenta 2 días por año hasta llegar a 12, luego +2 cada 5 años.
  • Prima vacacional: mín. 25% sobre salario de vacaciones.
  • Prima dominical: +25% si trabajas tu día de descanso semanal (domingo u otro acordado).
  • PTU (Participación de Utilidades): si aplica, reparto según declaración anual (exentos restaurantes nuevos primeros 2 años; validar con contador).

Fórmula del Salario Diario Integrado (SDI)

El SDI es la base para calcular cuotas IMSS e INFONAVIT, e indemnizaciones.

SDI = Salario diario base
      + (Aguinaldo / 365)
      + (Prima vacacional / 365)
      + (Prestaciones en efectivo que integren / 365)
      + (Promedio diario de variables integrables: comisiones, bonos habituales)

Ejemplo:

  • Salario mensual: $10,000 → salario diario = $10,000 / 30 = $333.33
  • Aguinaldo: 15 días → $333.33 × 15 / 365 = $13.70/día
  • Vacaciones: 6 días × 25% prima = 1.5 días → $333.33 × 1.5 / 365 = $1.37/día
  • SDI = $333.33 + $13.70 + $1.37 = $348.40

Tope superior: 25 UMA diarias (UMA 2025 aprox. $___; verifica en INEGI).
Tope inferior: 1 UMA diaria (en la práctica, no bajes del salario mínimo general vigente).

Impacto del SDI en cuotas

  • IMSS: el patrón paga sobre SDI en ramos de Enfermedades y Maternidad, Invalidez y Vida, Guarderías, Riesgos de Trabajo, Retiro y Cesantía. Tasa total patronal aprox. % del SDI (varía por nivel de riesgo; consulta calculadora IMSS).
  • INFONAVIT: 5% sobre SDI (aportación patronal).
  • El trabajador también aporta (menor %), pero el patrón retiene y entera ambas partes.

Propinas y reparto en restaurantes

Diferencia conceptual

  • Propina: pago voluntario del cliente al personal de servicio; puede entregarse en efectivo o agregarse a TPV.
  • Cargo por servicio: % fijo sobre cuenta (ej. 15%); puede considerarse salario o propina según acuerdo y exhibición en menú.

¿Integran salario?

Según criterios del SAT y jurisprudencia, las propinas no integran salario si:

  1. Son voluntarias (no obligatorias por contrato).
  2. Se reparten entre el personal bajo política transparente.
  3. Se documentan (ticket, registro diario) y timbran en CFDI de nómina como "otros pagos" (clave 002 Propinas).

Si el cargo es obligatorio y lo retiene el patrón, puede considerarse salario y sí integra SDI y paga cuotas. Consulta con tu contador para alinear tu operación.

Plantilla de política de reparto de propinas

POLÍTICA DE REPARTO DE PROPINAS
Restaurante: [Nombre]  |  Vigencia: [Año]

1. BASE DE REPARTO
   - 100% de propinas en efectivo y TPV (descontando comisiones bancarias).
   - Periodo de cálculo: semanal (lunes–domingo).

2. DISTRIBUCIÓN POR ROL
   - Meseros: 50%
   - Baristas/Bartenders: 20%
   - Hostess/Runners: 15%
   - Cocineros/Stewards: 15%
   (Ajustar % según cultura de tu operación.)

3. CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD
   - Asistencia completa en el periodo (sin faltas injustificadas).
   - Cumplimiento de estándares de servicio (sin quejas graves).
   - Propina individual = (% asignado al rol / # de personas en el rol) × propinas totales.

4. REGISTRO Y EVIDENCIA
   - Reporte diario de propinas (efectivo + TPV) firmado por cajero y gerente.
   - Conciliación semanal; entrega en sobre cerrado o depósito (según preferencia del trabajador).
   - Timbrado en CFDI de nómina (clave 002, otros pagos).

5. CASOS ESPECIALES
   - Propinas de eventos privados: reparto solo entre personal que atendió.
   - Propinas en tarjeta con cargo obligatorio: validar tratamiento con contador.

Registro y conciliación

  • Diario: cierre de caja con desglose de propinas (efectivo + TPV).
  • Semanal: suma por rol, divide entre colaboradores elegibles, entrega con comprobante firmado.
  • Mensual: integra al CFDI de nómina y concilia vs. declaraciones.

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Cálculo de nómina y CFDI 4.0 (paso a paso)

1. Definir periodo y calendario

  • Semanal: domingos o lunes (común en FOH y BOH operativos).
  • Quincenal: días 15 y último del mes (común en gerencia).
  • Calendario 2025: fija fechas de pago, timbrado (antes del pago), y envío de declaraciones (día 17 del mes siguiente).

2. Capturar incidencias

  • Asistencias: horas trabajadas, faltas, retardos.
  • Horas extra y festivos: con autorización previa (gerente/RH).
  • Bonos del periodo: ventas, OTIF, asistencia perfecta.
  • Propinas: monto acumulado y reparto según política.

3. Calcular percepciones y deducciones

Percepciones:

  • Salario base (días/horas trabajados)
  • Horas extra (200% o 300%)
  • Prima dominical/festivos
  • Bonos
  • Propinas (otros pagos)

Deducciones:

  • ISR: aplica tabla quincenal/mensual vigente (subsidio al empleo si aplica).
  • Cuota IMSS obrera: aprox. % del SDI (varía por ramo).
  • INFONAVIT obrero: si tiene crédito, descuento según tipo (VSM, porcentaje o cuota fija).
  • Préstamos, anticipos, pensión alimenticia (con orden judicial).

Cálculo ISR (simplificado):

  1. Ingresos gravados del periodo (excluye exentos: propinas hasta cierto límite, prestaciones exentas).
  2. Resta límite inferior de la tabla ISR del periodo.
  3. Aplica % sobre excedente.
  4. Suma cuota fija.
  5. Resta subsidio al empleo (si aplica).

Ejemplo placeholder:
Ingreso quincenal gravado: $6,000
Límite inferior: $___
Excedente: $___
ISR marginal: $___ × % = $_
Cuota fija: $___
ISR total: $___
Subsidio: $___
ISR a retener: $___

(Usa calculadora SAT o tu software de nómina.)

4. Integrar SDI y timbrar CFDI de nómina (Complemento 1.2)

  • Antes de pagar: genera CFDI con UUID (timbre fiscal digital).
  • Elementos clave:
    • RFC, CURP, NSS del trabajador.
    • Régimen (02 – Sueldos y salarios).
    • Percepciones (tipo, clave, monto gravado/exento).
    • Deducciones (tipo, clave, monto).
    • Otros pagos (propinas clave 002).
    • Entidad federativa, días laborados, SDI.
    • Banco y CLABE (si es depósito).

5. Conciliar y pagar

  • Pago: transferencia bancaria (recomendado para trazabilidad) o efectivo con recibo firmado.
  • Conciliación: nómina vs. caja/banco; nómina vs. contabilidad (cuenta 61 Sueldos y salarios, 62 Cuotas patronales).
  • Entrega de recibo: CFDI timbrado (XML + PDF) vía correo o plataforma.

Checklist de timbrado CFDI de nómina

  • RFC, CURP, NSS correctos y vigentes.
  • Régimen 02 (Sueldos y salarios).
  • Tipo de jornada, días laborados, SDI capturados.
  • Percepciones desglosadas (gravadas/exentas) con clave SAT.
  • Deducciones (ISR, IMSS obrero, INFONAVIT) con clave SAT.
  • Otros pagos (propinas, subsidio) con clave correcta.
  • Banco, CLABE o método de pago (efectivo: 01, transferencia: 03).
  • Timbre fiscal (UUID) generado antes del pago.
  • XML y PDF entregados al trabajador.
  • Respaldo en carpeta digital (conservar 5 años mínimo).

Costos laborales y presupuesto de personal

% de Labor objetivo

Tipo de operación% Labor (sobre ventas)
Fast casual / QSR25–30%
Casual dining28–35%
Fine dining30–40%
Cafetería / Bakery25–32%

Nota: incluye nómina bruta, cuotas patronales (IMSS, INFONAVIT), uniformes, capacitación, prestaciones superiores.

Fórmulas clave

Costo hora:

Costo hora = Nómina total del periodo / Total de horas laboradas en el periodo

% de Labor:

% Labor = (Nómina total + cuotas patronales) / Ventas netas × 100

RevPASH (Revenue Per Available Seat Hour) – conceptual:

RevPASH = Ventas / (# asientos × horas de operación)

Úsalo para dimensionar personal: si RevPASH es alto, puedes costear más staff; si es bajo, optimiza turnos.

Modelo de turnos (plantilla)

PuestoTurnoHrsCosto horaCosto turnoCoberturaNotas
Mesero AComida8$50$40012:00–20:004 mesas asignadas
Mesero BCena6$50$30018:00–00:004 mesas asignadas
BartenderCena7$65$45517:00–00:00Barra completa
Cocinero AComida8$55$44011:00–19:00Línea caliente
Cocinero BCena8$55$44017:00–01:00Línea caliente
StewardTurno completo9$40$36010:00–19:00Rotación continua
GerenteTurno completo10$75$75012:00–22:00Supervisión general

Total costo turno: $3,145
Proyección semanal (7 días): $22,015
Ventas necesarias (30% labor): $22,015 / 0.30 = $73,383 aprox.

Ajusta según demanda (fin de semana vs. entre semana) y estacionalidad.


Variables y bonos que sí mueven la aguja

Tipos de bonos efectivos

  1. Ventas/Ticket promedio (FOH):
    Meta: $X por turno; bono: __% sobre excedente o monto fijo.
  2. OTIF (On Time In Full) – Cocina:
    Meta: >95% de platos en <__ min; bono semanal por equipo.
  3. NPS (Net Promoter Score):
    Encuesta post-servicio; bono mensual si NPS >__.
  4. Mermas <_%:
    Cocina/Bar; si merma semanal <__%, bono por equipo.
  5. Inventarios sin faltantes:
    Conteo mensual limpio; bono para almacenista y chef.
  6. Asistencia perfecta:
    0 faltas/retardos en el mes; bono fijo $__.

Reglas SMART para bonos

  • S (Specific): métrica clara (ej. ticket >$350).
  • M (Measurable): sistema de registro (POS, encuestas).
  • A (Achievable): meta retadora pero alcanzable (histórico +10%).
  • R (Relevant): impacta KPI del negocio (ventas, satisfacción, costo).
  • T (Time-bound): periodo definido (semanal/mensual).

Tope de bonos: no excedas % de la nómina base total (para proteger margen en meses de baja venta).


Tablas y plantillas (copiables)

1. Tabulador salarial y matriz de niveles

(Ver tabla en sección "Tabulador salarial" arriba; cópiala a Excel/Google Sheets y personaliza rangos.)

2. Plantilla de nómina semanal/quincenal

EmpleadoPuestoDías/HrsSalario baseH. extraBonosPropinasTotal percepcionesISRIMSSOtrasTotal deduccionesNeto a pagar
Juan P.Mesero6d/48h$2,000$0$200$800$3,000$__$__$0$__$__
María G.Cocinero6d/48h$2,400$150$100$0$2,650$__$__$0$__$__

(Expande columnas para SDI, cuotas patronales, y desglosa percepciones/deducciones por clave SAT.)

3. Cálculo SDI y costos patronales

Empleado: [Nombre]
Salario mensual: $______
Salario diario base: $______ / 30 = $_____

Prestaciones integrables:
- Aguinaldo (15 días): $_____ × 15 / 365 = $_____/día
- Prima vacacional (6 días × 25%): $_____ × 1.5 / 365 = $_____/día
- [Otras]: $_____/día

SDI = $_____ + $_____ + $_____ = $_____

Cuotas patronales (sobre SDI):
- IMSS: $_____ × __% = $_____
- INFONAVIT: $_____ × 5% = $_____
- RCV (Retiro, Cesantía, Vejez): $_____ × __% = $_____

Costo total patrón mensual: Salario + Cuotas = $_____ + $_____ = $_____

4. Política de propinas

(Ver plantilla en sección "Propinas y reparto" arriba.)

5. Calendario de nómina 2025 (ejemplo)

PeriodoFecha pagoTimbrado CFDIDeclaración (SUA/IDSE)Notas
Sem 1 (1–7 ene)9 ene8 ene17 febInicio de año
1ª Qna ene15 ene14 ene17 feb
...............
Dic (aguinaldo)20 dic19 dic17 ene 2026Antes del 20 dic (ley)

Buenas prácticas:

  • Timbra 1 día antes del pago (máx. 72 hrs antes; no después del pago).
  • Presenta declaración mensual IMSS antes del 17 del mes siguiente.
  • Conserva XML/PDF de cada periodo por 5 años.

6. Checklist de contratación

  • Documentos del candidato: INE, CURP, RFC, acta de nacimiento, NSS (si tiene), comprobante domicilio, certificado de estudios, carta de no antecedentes penales (si aplica), examen médico de ingreso.
  • Contrato individual de trabajo: firmado por ambas partes; 2 copias (patrón y trabajador).
  • Aviso de alta IMSS: dentro de 5 días hábiles desde inicio de labores (IDSE o SUA).
  • Alta en nómina: registro en sistema, asignación de número de empleado.
  • Apertura de cuenta bancaria: si es depósito; entregar CLABE a RH.
  • Entrega de reglamento interior y políticas (firma de recibido).
  • Entrega de uniforme y equipo: según puesto (mandil, zapatos, gorra, cuchillos si es cocina).
  • Capacitación de inducción: misión/visión, políticas de seguridad, manejo de alimentos (NOM-251), uso de POS, políticas de propinas.
  • Expediente digital/físico: carpeta con toda la documentación; respaldo en nube.

7. Tablero de KPIs de labor (mensual)

KPIMetaActualGapAcción correctivaDueñoFecha límite
% Labor30%34%+4%Reducir H. extra; optimizar turnosGerente15 feb
Rotación mensual<8%12%+4%Revisar tabulador; encuesta salidaRH28 feb
Costo hora promedio$52$56+$4Renegociar turnos nocturnosGerente10 feb
Horas extra / total horas<5%7%+2%Contratar 1 mesero part-timeRH/Gerente20 feb
Propinas promedio/mesero$1,200$950-$250Capacitación en upselling; revisar NPSGerenteContinuo

Revisión: cierre de mes con gerente general y contador; ajusta plan de acción.


Cumplimiento y buenas prácticas

Contratos y reglamento interior

  • Contrato individual: por escrito, con puesto, jornada, salario, prestaciones, lugar de trabajo, duración (indeterminado, determinado, obra, capacitación inicial hasta 3 meses).
  • Reglamento interior: si tienes >20 empleados, deposítalo ante la Junta de Conciliación y Arbitraje. Incluye: horarios, descansos, uso de uniforme, sanciones, procedimientos de seguridad.

Altas y bajas IMSS

  • Alta: dentro de 5 días hábiles desde el inicio de labores (IDSE o SUA).
  • Baja: 5 días hábiles desde la terminación de la relación laboral.
  • Modificación salarial: avisa en el mes en que ocurra (antes de presentar la SUA del mes).

Recibos CFDI y conservación

  • Obligación: entregar CFDI de nómina (XML + PDF) a cada trabajador; timbrar antes o en la fecha de pago (máx. 72 hrs antes).
  • Conservación: patrón y trabajador deben guardar XMLs por 5 años (auditorías SAT/IMSS).

Privacidad y protección de datos

  • Cumple LFPDPPP (Ley Federal de Protección de Datos Personales): aviso de privacidad para colaboradores; protege CURP, NSS, RFC, datos bancarios.
  • Acceso restringido a expedientes (solo RH/gerencia).

Capacitación y seguridad

  • NOM-251: manejo higiénico de alimentos (obligatorio para BOH y FOH que manipulen comida/bebida).
  • Seguridad e higiene (STPS): Comisión Mixta si >15 trabajadores; programa de prevención de riesgos; capacitación anual.
  • Primeros auxilios: botiquín, personal capacitado, números de emergencia visibles.

Respaldos y auditorías

  • Respaldos: guarda XML de CFDI, contratos, avisos IMSS, SUA, comprobantes de pago, en nube cifrada (Google Drive, Dropbox con 2FA).
  • Auditorías: IMSS puede revisar hasta 5 años atrás; SAT también. Conserva toda la documentación organizada por año y por trabajador.
  • Asesoría profesional: contador especializado en nómina y abogado laboralista para casos de rescisión, demandas o inspecciones.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cuál es la diferencia entre salario base y SDI?

El salario base es el monto pactado en el contrato (diario, semanal, quincenal o mensual) que pagas por jornada ordinaria. El SDI (Salario Diario Integrado) es la base de cálculo para cuotas IMSS/INFONAVIT e indemnizaciones; incluye salario base más el valor diario de prestaciones (aguinaldo, prima vacacional, bonos habituales). SDI siempre es ≥ salario base.

¿Las propinas integran salario?

No integran si son voluntarias, se reparten según política escrita, y se documentan/timbran correctamente (clave 002 en CFDI de nómina). Si el cargo es obligatorio y lo retiene el patrón sin repartir, puede considerarse parte del salario y sí integraría SDI. Consulta jurisprudencia reciente y alinea con tu contador para tu operación específica. (Fuente: criterios SAT y Ley Federal del Trabajo).

¿Cómo calcular horas extra y en qué tope?

Fórmula:

  1. Salario hora = (Salario mensual × 12) / (52 semanas × hrs jornada semanal).
  2. Primeras 9 hrs extra/semana: paga salario hora × 2.
  3. A partir de la 10ª: paga salario hora × 3.

Tope: máximo 9 hrs extra/semana (3 hrs/día, 3 veces/semana). Exceder este límite viola la LFT y puede generar sanciones. (LFT Art. 66-68, STPS).

¿Qué % de labor es saludable para un restaurante?

Depende del formato: fast casual 25-30%, casual dining 28-35%, fine dining 30-40%. Incluye nómina bruta + cuotas patronales + uniformes/capacitación. Si tu % labor supera el rango, optimiza turnos, reduce horas extra, revisa tabulador vs. productividad y automatiza tareas (ej. caja/inventario con PoloTab).

¿Cómo timbrar CFDI de nómina correctamente?

  1. Genera el CFDI antes de pagar (máx. 72 hrs antes; nunca después).
  2. Incluye: RFC, CURP, NSS, régimen 02, tipo de jornada, días laborados, SDI.
  3. Desglosa percepciones (gravadas/exentas con clave SAT) y deducciones (ISR, IMSS obrero, INFONAVIT).
  4. Otros pagos (propinas clave 002, subsidio al empleo clave 002).
  5. Solicita timbre (UUID) a tu PAC (Proveedor Autorizado de Certificación).
  6. Entrega XML + PDF al trabajador; conserva respaldo 5 años.
    (Guía SAT CFDI de nómina).

¿Cada cuánto debo revisar mi tabulador salarial?

Mínimo 1 vez al año (enero, al actualizarse SMG y UMA) y siempre que: (a) la rotación supere 10% mensual, (b) tu % de labor se desvíe >3 puntos del objetivo, (c) competidores locales ajusten salarios, (d) incorpores nuevos puestos o cambies formato. Compara con encuestas salariales y ajusta para retener talento sin comprometer margen.

¿Qué pasa si no doy de alta a un empleado en el IMSS?

Multa de – UMA por cada trabajador no registrado (aprox. $,000–$,000 por caso; verifica tabla de sanciones IMSS). Además, en caso de accidente, la responsabilidad civil y médica recae 100% en el patrón. Peor aún, el trabajador puede demandarte laboralmente por prestaciones no cubiertas. Siempre registra dentro de los 5 días hábiles.


Errores comunes (y cómo evitarlos)

1. Pagar solo con propinas (sin salario base)

Error: contratar meseros "a pura propina" o con salario simbólico.
Riesgo: demanda laboral, multa STPS/IMSS, pago retroactivo de salario mínimo + prestaciones + indemnización.
Solución: siempre paga al menos el salario mínimo general más prestaciones de ley; la propina es adicional.

2. No integrar variables al SDI cuando procede

Error: pagar bonos habituales (ej. comisión mensual fija) sin incluirlos en el SDI.
Riesgo: auditoría IMSS detecta subdeclaración; te cobra diferencia de cuotas + actualizaciones + recargos (hasta 5 años atrás).
Solución: si el bono es habitual (se paga cada mes/quincena), prorrátéalo al SDI. Si es esporádico (una sola vez), no integra.

3. No registrar ni pagar horas extra

Error: exigir horas extra "de buena voluntad" sin compensación.
Riesgo: demanda laboral; pago retroactivo con recargos (200% o 300%); multa STPS.
Solución: autoriza horas extra por escrito, regístralas en control de asistencia, paga con recargo correcto, timbra en CFDI de nómina.

4. No timbrar CFDI de nómina a tiempo

Error: pagar y timbrar después (o no timbrar).
Riesgo: multa SAT de $,000–$,000 por CFDI no emitido; en auditoría, deducciones no procedentes (pierdes deducibilidad de nómina en ISR corporativo).
Solución: timbra antes de pagar (mismo día o hasta 72 hrs antes); nunca después. Usa software de nómina con PAC integrado.

5. No conciliar nómina vs. ventas mensualmente

Error: desconocer tu % de labor real; descubrir desfase hasta fin de año.
Riesgo: margen operativo negativo; falta de liquidez.
Solución: cierre mensual con reporte de nómina (bruto + cuotas) y ventas netas; calcula % labor; ajusta turnos y tabulador en tiempo real.

6. Tabuladores desalineados al mercado local

Error: pagar 20% por debajo del mercado (alta rotación) o 20% por arriba (% labor insostenible).
Riesgo: rotación >15% mensual (costo de reclutamiento/capacitación); o margen <5% (inviabilidad).
Solución: benchmarkea salarios en tu ciudad (OCC, Glassdoor, colegas); ajusta anualmente; ofrece mix de salario + propinas + bonos + ambiente laboral positivo.

7. No capacitar en NOM-251 y seguridad

Error: personal sin certificación en manejo higiénico de alimentos.
Riesgo: clausura COFEPRIS; intoxicación alimentaria y demanda civil.
Solución: capacitación obligatoria al ingreso y refuerzo anual; registro de cursos en expediente; auditoría interna mensual de checklist NOM-251.


Conclusión y próximos pasos

Administrar sueldos y salarios para restaurantes en México con claridad y cumplimiento no solo te protege de sanciones, sino que se convierte en ventaja competitiva: reduces rotación, mejoras servicio, controlas tu % de labor y escalas con solidez.

Acciones inmediatas:

  • Arma tu tabulador y matriz de niveles: usa la plantilla de este artículo; ajusta rangos por ciudad y formato; valida contra mercado local.
  • Define y documenta tu política de propinas: reparto transparente, criterios de elegibilidad, registro diario, timbrado en CFDI de nómina.
  • Calcula el SDI de cada puesto: usa la fórmula con aguinaldo, prima vacacional y variables integrables; proyecta cuotas IMSS/INFONAVIT y presupuesto anual.
  • Instala tu tablero de KPIs de labor: % labor, rotación, costo hora, horas extra; revisa mensualmente y ajusta plan de acción con tu equipo.

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